Cómo dejar constancia de una revisión de instalación eléctrica: el informe que siempre piden
Cómo dejar constancia de una revisión de instalación eléctrica: el informe que siempre piden
Seguros, administradores y clientes piden constancia de la revisión eléctrica. Qué debe incluir el informe y cómo generarlo desde el móvil en minutos.
Hay una situación que casi todos los electricistas autónomos conocen: terminas la revisión, el cliente está conforme, y tres semanas después llama preguntando si tienes «algún papel» de lo que hiciste. Lo necesita para el seguro. O el administrador de la finca lo pide para aprobar el pago. O simplemente quiere tener constancia de la revisión de instalación eléctrica por si hay una inspección.
Si no dejaste nada por escrito en el momento, ahora tienes que reconstruirlo de memoria. Y si lo reconstruyes mal o lo envías tarde, la imagen que das no es la de un profesional que tiene todo bajo control.
El informe de revisión eléctrica no es papeleo extra. Es el documento que diferencia a un electricista que trabaja bien de uno que simplemente hace el trabajo. Aquí tienes qué debe incluir y cómo tenerlo listo antes de salir.
Para qué sirve el informe de constancia de revisión eléctrica
Antes de entrar en los campos, vale la pena entender quién va a usar ese documento y para qué. No siempre es el propio cliente quien lo necesita — a menudo lo necesita para alguien más.
Quién pide el informe y por qué
Administrador de finca
Necesita justificación firmada del trabajo para aprobar el pago a cargo de la comunidad.
Compañía aseguradora
En caso de siniestro eléctrico, exige constancia de que la instalación estaba revisada y en buen estado.
Responsable de local o industria
Necesita el informe para su archivo de mantenimiento o para una inspección de industria.
Propietario particular
Quiere tener constancia escrita antes de vender, alquilar o reformar la vivienda.
En todos estos casos, el documento que necesitan es el mismo: una descripción técnica de lo que se revisó, el estado en que se encontró y quién lo hizo. Cuanto más claro y completo, menos llamadas recibirás después.
Qué debe incluir el informe de revisión de instalación eléctrica
Un informe de revisión eléctrica completo tiene tres bloques: identificación, contenido técnico y cierre. No hace falta un documento de diez páginas — con una o dos bien estructuradas es suficiente.
Campos del informe de revisión eléctrica
Datos del electricista: nombre, NIF, teléfono, número de instalador si aplica.
Datos del cliente o titular de la instalación.
Dirección exacta del inmueble o instalación revisada.
Fecha y hora de la revisión.
Tipo de instalación: vivienda, local, comunidad, industrial, nave.
Elementos revisados: cuadro general, diferenciales, magnetotérmicos, tomas de tierra, circuitos.
Estado de cada elemento: correcto, deficiente, sustituido, pendiente.
Anomalías detectadas y recomendaciones.
Trabajos realizados durante la revisión si los hubiera.
Resultado global: instalación apta / con observaciones / requiere intervención.
Firma del técnico.
Firma o conformidad del cliente.
El bloque más importante es el de anomalías y recomendaciones. Si detectas algo que el cliente decide no arreglar — un diferencial sin sensibilidad suficiente, una toma de tierra con resistencia alta — escríbelo y que quede firmado. Así cualquier incidente posterior no puede atribuirse a un trabajo tuyo mal hecho.
Fotografía el estado inicial antes de tocar nada
Una foto del cuadro antes de la revisión vale más que cualquier descripción escrita. Si hay un problema previo, queda documentado. Si hay una disputa después, tienes la prueba.
¿Quieres cerrar el informe de revisión antes de salir de la instalación? Con Parteo lo tienes en menos de cinco minutos, con fotos integradas y firma del cliente en el móvil.
Cómo generar el informe desde el móvil en el momento
El momento ideal es al terminar la revisión, con el cliente todavía presente. En ese momento tienes todo fresco, el cliente puede firmar y tú evitas reconstruir de memoria por la tarde.
De la revisión al informe firmado en 5 minutos
Abre la visita al llegar
Nombre del cliente, dirección y tipo de instalación. Lo haces mientras esperas que te abran.
Fotografía cada punto revisado
Cuadro general, diferenciales, tomas de tierra. Las fotos van vinculadas a la visita, no a la galería suelta.
Dicta el estado de la instalación
Qué revisaste, qué estaba bien, qué tenía anomalías. Una nota de voz de treinta segundos es suficiente.
Genera el informe con IA
Parteo ordena todo en un documento técnico. Tú revisas en un minuto y ajustas si hace falta.
Firma del cliente y envío
El cliente firma en la pantalla. El PDF va por WhatsApp antes de salir del edificio.
El informe que piden el seguro y el administrador: qué diferencia hay
Aunque el documento base es el mismo, hay matices según quién lo pida. El administrador de finca suele necesitar un documento con los datos del técnico, descripción del trabajo y firma. Nada más. El seguro en cambio puede pedir más detalle: estado de los elementos de protección, lecturas de toma de tierra, resultado de la revisión en términos de si la instalación es apta o no.
Qué pide cada receptor del informe
| Receptor | Datos técnico | Descripción trabajo | Estado elementos | Firma cliente | Resultado global |
|---|---|---|---|---|---|
| Administrador finca | ✓ | ✓ | Básico | ✓ | Opcional |
| Compañía aseguradora | ✓ | ✓ | Detallado | ✓ | ✓ obligatorio |
| Inspección industria | ✓ | ✓ | Detallado | ✓ | ✓ obligatorio |
| Propietario particular | ✓ | ✓ | Básico | Recomendable | Opcional |
La solución práctica es hacer siempre el informe completo. Cuesta lo mismo y sirve para cualquier receptor. Si el cliente solo necesita una versión básica, tienes de sobra. Si necesita la detallada, ya la tienes.
Preguntas frecuentes
¿El informe de revisión eléctrica tiene que incluir número de certificado o registro?
Depende del tipo de instalación. Para instalaciones reguladas por el REBT — instalaciones nuevas, ampliaciones, instalaciones industriales — puede ser obligatorio el certificado de instalación firmado por instalador autorizado. Para revisiones de mantenimiento o inspecciones ordinarias en viviendas, no es necesario. Consulta con tu delegación provincial si tienes dudas sobre un caso concreto.
¿Puedo cobrar por emitir el informe de revisión por separado?
Sí. Muchos electricistas incluyen el informe en el precio de la revisión, pero también puedes ofrecerlo como servicio adicional si el cliente necesita un documento más detallado para su seguro o para la administración. Es trabajo técnico y tiene valor.
¿Qué pasa si la instalación tiene anomalías graves y el cliente no quiere arreglarlas?
Documéntalo en el informe con precisión: qué anomalía es, qué riesgo implica y que el cliente fue informado y decidió no intervenir. Que firme ese documento. Eso te exime de cualquier responsabilidad posterior sobre ese punto. Sin esa constancia, si hay un incidente, podrías quedar expuesto.
¿Cuánto tiempo hay que conservar los informes de revisión?
Como mínimo cinco años, que es el plazo habitual de prescripción para reclamaciones civiles. Si el trabajo tiene una garantía explícita, guárdalo durante toda la garantía más un año. Con Parteo los informes quedan guardados en el historial del cliente — no tienes que hacer nada especial para conservarlos.
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